Resolver problemas con informes
Compruebe los informes en preparación, no disponibles o con fallos en el GRC y el TIEM.
Los informes del GRC y del TIEM dependen de un resultado calificable en el contexto activo. La pantalla muestra cuándo el archivo está en preparación, listo, no está disponible o necesita ser generado de nuevo.
Qué hará
Confirmará el contexto y el elemento de origen, interpretará el mensaje visible y decidirá si debe esperar, volver a intentarlo o remitir el problema.
Quién puede hacerlo
Los usuarios con acceso al módulo, al elemento de origen y a la acción de informe pueden realizar las comprobaciones. La disponibilidad también puede depender de la licencia de la organización.
Antes de empezar
- Confirme la organización activa.
- Identifique si el informe pertenece al GRC o al TIEM.
- En el GRC, tenga una evaluación concluida y activa.
- En TIEM, tenga una ejecución finalizada de la misión.
- No incluya datos personales, pruebas o información sensible en los registros de atención.
Ruta en el menú
- GRC: GRC → Informes.
- TIEMPO: TIEMPO → Misiones → abra la misión → Ejecuciones.
Pasos
- Confirmar la organización, el módulo y el elemento de origen del informe.
- En GRC, compruebe si la evaluación aparece en Evaluaciones disponibles y está Completada. En TIEM, confirme si la ejecución ha terminado.
- Si la pantalla muestra Su informe se está preparando, Preparando datos del informe o Generando informe, espere unos instantes antes de actualizar la consulta.
- Cuando aparezca Reporte listo o Descargar informe, seleccione la acción de descarga una vez y espere la respuesta de la pantalla.
- Si aparece El descarga de este informe ha caducado o Generar de nuevo, solicite un nuevo archivo a través de la acción disponible.
- Si aparece No se pudo generar el informe, intente de nuevo desde la pantalla. Si el fallo se repite, interrumpa las nuevas pruebas y recopile la información de clasificación.
- Si el informe no aparece, confirme su perfil, la organización activa, el módulo, la licencia y el estado del artículo de origen.
- Para remitir el problema, registre el módulo, la organización, el nombre de la evaluación o misión, la fecha aproximada del intento, el estado del artículo y el mensaje visible. No envíe el contenido del informe ni pruebas sensibles.
Resultado esperado
El informe está disponible para descargar o el usuario identifica la restricción visible y recopila información segura para que el responsable autorizado analice el problema.
Problemas frecuentes
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| El informe se encuentra en preparación | Espere unos instantes y actualice la consulta. Evite solicitar varios informes para el mismo artículo mientras la pantalla indique que se está preparando. |
| La evaluación GRC no aparece | Confirmar que está completada, activa y pertenece a la organización actual. También verificar su acceso a GRC. |
| La acción de informe TIEM no está disponible | Confirmar que la ejecución ha terminado y que su perfil y la licencia permiten generar el informe. |
| La generación ha fallado | Intente de nuevo con la acción mostrada. Si el fallo se repite, registre el mensaje y envíelo al responsable autorizado. |
| El descarga ha caducado | Utilice Generar PDF, Generar informe PDF o Generar de nuevo, según el módulo y la acción presentados. |
| El descargue ha fallado, pero el informe está listo | Intente Descargar de nuevo o Descargar informe. No solicite una nueva generación mientras el archivo actual siga disponible. |
| El envío por correo electrónico ha fallado en TIEM | Utilice la descarga disponible en la propia pantalla. Confirme su dirección con el responsable si el envío también es necesario. |
| El problema continúa | Solo recopile la información no sensible indicada en los pasos y siga Obtener soporte. |
