Anexar pruebas a los controles

Vincule un archivo al control que ayuda a comprobar en una evaluación GRC.

Una evidencia respalda la respuesta registrada para un control. El envío disponible se realiza en el bloque Evidencias dentro de cada control de la evaluación.

No utilice una página general de pruebas para este procedimiento. El envío en esta área no está disponible; para mantener la asociación correcta, abra primero el control que demuestra el archivo.

Qué hará

Seleccionará un control, adjuntará un archivo compatible y confirmará que la prueba se ha vinculado al elemento correcto.

Quién puede hacerlo

Usuarios con acceso a la evaluación y a la acción Adjuntar evidencia presentada en el control.

Antes de empezar

Confirme que la organización y la evaluación correctas están abiertas.
Identifique el control al que debe asociarse el archivo.
Utilice archivos JPG, JPEG, PNG, CSV, XLSX, DOCX o PDF con hasta 5 MB.
Elimine o oculte datos personales, credenciales, secretos y otras informaciones que no sean necesarias para probar el control.
No utilice datos reales en imágenes preparadas solo para demostración o entrenamiento.

Ruta en el menú

En el menú principal, seleccione GRC → Assessments → Mis assessments → elija la evaluación → Abrir → localice el control → Evidencias.

Pasos

Abra el control que corresponda a la evidencia que se enviará.
Compruebe el nombre y el grupo del control antes de seleccionar el archivo.
En el bloque Pruebas, seleccione Anexar prueba.
Elija un archivo compatible con hasta 5 MB.
Espere la confirmación Prueba adjunta.
Verifique si el archivo aparece en el bloque Pruebas del mismo control.
Cuando necesites consultar el contenido, utiliza Descargar evidencia.
Para eliminar un archivo asociado incorrectamente, seleccione Eliminar evidencia, lea la confirmación ¿Eliminar esta evidencia? y confirme solo después de comprobar el control y el archivo.

Resultado esperado

El archivo aparece en la lista de pruebas del control seleccionado y Wasa presenta la confirmación Prueba adjunta. Cuando se confirma una exclusión, el archivo deja de aparecer en el control y Wasa informa Prueba eliminada.

Problemas frecuentes

Situación	Qué hacer
El formato no está permitido	Utilice JPG, JPEG, PNG, CSV, XLSX, DOCX o PDF.
El archivo excede el límite	Reduce el archivo a hasta 5 MB y inténtelo de nuevo.
El archivo está vacío o es inválido	Seleccione una versión válida que contenga la información necesaria para comprobar el control.
El envío falla	Confirme la organización activa, el acceso a la evaluación y la conexión. Luego, inténtelo de nuevo en el mismo control.
El archivo se ha adjuntado al control equivocado	Elimine la evidencia solo si la acción está disponible y luego adjunte el archivo al control correcto.
La página general informa que el envío no está disponible	Regrese a la evaluación y utilice Anexar prueba dentro del control correspondiente.