Visión general de la Administración
Comprende las tareas administrativas disponibles y cómo el perfil y la organización activa afectan al menú.
La área Admin reúne tareas de gestión que aparecen según el perfil del usuario y la organización activa.
Qué hará
Identificará qué tareas administrativas están disponibles para su perfil y confirmará el contexto antes de consultar o modificar información.
Quién puede hacerlo
El área puede aparecer para los perfiles Administrador de Grupo y Administrador de Organización. Cada perfil solo ve las opciones compatibles con su acceso en el contexto activo.
Antes de empezar
- Confirme la organización activa en el selector de la plataforma.
- Verifique qué perfil está asociado a su acceso en esta organización.
Ruta en el menú
En el menú principal, seleccione Administrador. La página de inicio muestra los atajos y los totales disponibles en el contexto actual.
Pasos
- Confirme el nombre de la organización activa antes de abrir una tarea administrativa.
- Abra Admin y observe las opciones que aparecen en el menú.
- Utilice Usuarios para consultar o gestionar personas disponibles en su contexto.
- Utilice Memberships para consultar los vínculos entre usuarios, organizaciones y perfiles.
- Si Workspaces y tenants o Auditoria están disponibles, abra la opción correspondiente para consultar los datos permitidos a su perfil.
- Elija la tarea deseada y confirme nuevamente el contexto antes de guardar cualquier cambio.
Lista de capacidades de Administración
Las tareas aparecen solamente cuando su perfil y el contexto activo lo permiten. Un analista sin acceso administrativo no verá Admin.
- Gestionar organizaciones dentro del ámbito autorizado.
- Gestionar usuarios, invitaciones y accesos dentro de su ámbito.
- Crear y administrar perfiles de acceso para distribuir permisos operativos por organización.
- Consultar módulos y licencias en el contexto activo.
- Consultar la auditoría cuando esté disponible para su perfil.
Revise los requisitos de cada tarea antes de modificar datos.
Resultado esperado
Reconoce las tareas administrativas disponibles para su perfil y trabaja en el contexto correcto. Una opción ausente indica que no está disponible para el perfil o para la organización activa; esto no debe interpretarse como una falla de la plataforma.
Problemas frecuentes
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Admin no aparece | Confirme la organización activa y el perfil asociado a ella. El menú solo se muestra para perfiles administrativos. |
| No aparece una opción administrativa | Asegúrese de que la tarea forma parte de su perfil y del contexto activo. |
| Los datos parecen pertenecer a otro contexto | Compruebe la organización activa antes de continuar. Cambie el contexto solo si su cuenta tiene acceso a la organización correcta. |
| Una acción visible no se puede completar | Revisa los campos obligatorios y tu perfil. La presencia del control en la pantalla no sustituye la autorización necesaria para completar la acción. |
