Criar um checkup

Crie uma nova versão de uma avaliação concluída e acompanhe sua preparação.

Um checkup é uma nova versão de um assessment concluído. Ele reaproveita as respostas anteriores para que você confirme o que continua válido e atualize o que mudou.

O que você fará

Você criará um checkup, decidirá sobre planos de ação pendentes quando necessário e acompanhará a preparação da nova versão.

Quem pode fazer

Administrador de Grupo, Administrador de Organização ou Analista de Organização com acesso ao assessment concluído. A ação depende do perfil, do status e da organização ativa.

Antes de começar

Confirme que a organização correta está ativa.
Use um assessment com status Concluído e que não esteja arquivado.
Verifique se existem planos de ação com atividades pendentes vinculados ao assessment. A Wasa pedirá uma decisão sobre eles antes de criar o checkup.

Caminho no menu

No menu principal, selecione GRC → Assessments → Meus assessments → escolha o assessment concluído → Abrir.

Passos

No cabeçalho do assessment concluído, selecione Criar checkup.
Se a mensagem Arquivar planos de ação pendentes? aparecer, confira as quantidades de planos e ações informadas.
Para manter os planos ativos e revisar as pendências antes de continuar, selecione Cancelar. Para arquivá-los e prosseguir, selecione Arquivar e criar checkup. Os planos arquivados permanecem disponíveis somente no histórico.
Acompanhe o aviso Preparando checkup. A Wasa copia as respostas do assessment anterior enquanto prepara a nova versão.
Quando a preparação terminar, aguarde a mensagem Checkup criado. A Wasa abrirá automaticamente a nova versão.
Revise os controles marcados Em revisão. Atualize cada resposta que mudou ou use Confirmar sem alterações quando a resposta anterior continuar válida.
Se o aviso Não foi possível preparar o checkup aparecer, selecione Tentar novamente para iniciar um novo ciclo de preparação.

Resultado esperado

Uma nova versão do assessment é aberta com as respostas anteriores disponíveis para revisão. O indicador Versões passa a representar o histórico do assessment e seus checkups. Se você confirmou o arquivamento, os planos de ação pendentes deixam a lista de ativos e continuam disponíveis no histórico arquivado.

Problemas comuns

Situação	O que fazer
Criar checkup não aparece	Confirme que o assessment está Concluído, não está arquivado e pertence à organização ativa. Verifique também seu perfil e a disponibilidade do módulo GRC.
A confirmação de arquivamento aparece	Leia as quantidades apresentadas. Se ainda precisar trabalhar nas ações pendentes, selecione Cancelar e revise os planos antes de tentar novamente.
O aviso permanece em Preparando checkup	Aguarde a conclusão antes de selecionar a ação novamente. A nova versão será aberta quando estiver pronta.
A preparação falhou	Selecione Tentar novamente. Se a falha continuar, registre a mensagem exibida e solicite suporte pelo canal autorizado.
A nova versão mostra controles Em revisão	Confirme ou atualize cada resposta herdada antes de submeter o checkup.