Arquivar ou excluir um plano de ação

Arquivar e excluir são etapas diferentes. O arquivamento preserva o plano para consulta em Arquivados. A exclusão remove definitivamente um plano que já foi arquivado.

O que você fará

Você arquivará um plano que não deve permanecer no acompanhamento ativo e, quando a remoção definitiva for necessária, excluirá o plano arquivado.

Quem pode fazer

Usuários com acesso ao módulo GRC e às ações apresentadas no cartão ou no Kanban do plano.

Antes de começar

• Confirme a organização e o plano selecionados.
• Verifique se o histórico ainda precisa ser consultado; prefira arquivar quando houver dúvida.
• Revise as ações, responsáveis e controles vinculados antes de excluir.
• Considere a exclusão definitiva como uma ação sem retorno pela interface.

Caminho no menu

Selecione GRC → Planos de ação.

Passos

Arquivar um plano ativo

1. Em Ativos, localize o plano correto.
2. Abra Ações no cartão ou abra o plano e use as ações do Kanban.
3. Selecione Arquivar.
4. Na confirmação Arquivar este plano de ação?, confira novamente o plano.
5. Selecione Arquivar para confirmar.

Excluir definitivamente um plano arquivado

1. Volte à página Planos de ação.
2. Selecione Arquivados.
3. Localize o plano correto e abra Ações no cartão ou abra o plano.
4. Selecione Excluir.
5. Na confirmação Excluir definitivamente este plano arquivado?, confira o impacto e o plano selecionado.
6. Selecione Excluir para confirmar a remoção definitiva.

Resultado esperado

Depois do arquivamento, o plano sai de Ativos, aparece em Arquivados e fica somente para consulta. Depois da exclusão, o plano deixa de aparecer na lista e não pode ser recuperado pela interface.

Problemas comuns

Tarefas relacionadas

• Criar um plano de ação
• Interpretar resultados
• Consultar auditoria